【個人情報の取扱いに関する同意書】

本サービス「YAMEMASUU」（以下「本サービス」といいます）において、本人確認のために運転免許証またはマイナンバーカード等の本人確認書類（以下「本人確認書類」といいます）の画像データをご提出いただくにあたり、以下の事項をご確認のうえ、ご同意ください。

 

１．個人情報の利用目的

提出いただいた本人確認書類の画像データは、以下の目的のみに使用いたします。

 

1. 本人確認および成りすまし防止のため

2. 本サービスにおける行政書士業務または退職支援手続に関連する各種確認のため

3. 法令に基づく本人確認が必要な場合の対応のため

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上記目的以外で利用することは一切ありません。

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２．個人情報の管理・保管

1. 本人確認書類の画像データは、厳重なセキュリティ環境下で暗号化のうえ保管します。

2. 保存期間は、本人確認完了後 30日以内に安全に削除 いたします。

3. 当事務所（または運営会社）以外の第三者が閲覧・利用することはありません。

 

３．第三者提供について

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

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４．委託について

システム運営やデータ保管を外部事業者に委託する場合は、個人情報保護契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

 

５．オプトアウト（利用停止・削除の申し出）について

本人は、いつでも自身の個人情報の利用停止または削除（以下「オプトアウト」といいます）を申し出ることができます。

オプトアウトの申し出があった場合、当事務所は速やかに保有する該当データの利用を停止し、法令上保存義務がない限り、完全に削除いたします。

ただし、オプトアウトの結果、本人確認が完了しない場合や、法令に基づく手続が遂行できない場合がありますのでご了承ください。

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６．本人確認書類の取扱いに関する権利

本人は、自己の個人情報について以下の権利を有します。

 

• 開示、訂正、削除、利用停止の請求

• 同意の撤回

• オプトアウトによるデータ削除の申し出

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７．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示・削除・オプトアウトの申し出は、下記窓口までご連絡ください。

 

事業者名： COCORO行政書士事務所

責任者： 行政書士　山本文江

所在地： 群馬県伊勢崎市境伊与久3116-2

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８．同意について

上記内容を理解し、同意のうえで本人確認書類の画像を提出します。

同意する場合は同意欄への✓をお願いします。

 

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【プライバシーポリシー（個人情報保護方針）】

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COCORO行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、適正な取扱いと保護に努めます。

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第１条（法令等の遵守）

当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令・ガイドラインを遵守します。

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第２条（個人情報の取得と利用目的）

当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、次の目的の範囲内で利用します。

 

1. 本人確認、退職支援、各種相談・行政書士業務の遂行のため

2. お問い合わせやご相談への対応のため

3. サービス向上および安全管理のため

4. 法令に基づく手続・報告への対応のため

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第３条（個人情報の管理）

1. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止します。

2. 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

 

第４条（第三者提供の制限）

法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。

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第５条（オプトアウト・利用停止）

本人は、いつでも自身の個人情報の利用停止、削除、第三者提供の停止（オプトアウト）を申し出ることができます。

当事務所は、本人確認のうえ、速やかにこれに応じます。

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第６条（開示・訂正・削除等の請求）

本人からの開示・訂正・削除等の請求があった場合、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。

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第７条（継続的改善）

当事務所は、個人情報保護の運用体制を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

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第８条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

 

COCORO行政書士事務所

所在地：群馬県伊勢崎市境伊与久3116-2

代表者：行政書士　山本文江

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